Subís lo que facturaste en el mes y el sistema te marca, CUIT por CUIT, dónde no coincide con el padrón de AGIP de ese mismo mes. Lo que hoy se busca a mano entre un millón y medio de líneas, en menos de un minuto.
| Contribuyente | Facturaste | Padrón | Resultado |
|---|---|---|---|
| DISTRIBUIDORA DEL PLATA SA30-11542004-2 | 1,50 | 3,00 | |
| TRANSPORTES ARENALES SRL30-13320452-7 | 0,50 | — | No está en el padrón |
| METALÚRGICA SUR SA30-13405927-9 | — | 2,00 | |
| ALIMENTOS PAMPA SA30-16561596-0 | 0,50 | 0,10 | Correcto — diferencial |
| COMERCIAL RIVADAVIA SRL30-10340220-0 | 1,00 | 1,00 | Correcto |
Ejemplo con CUIT y razones sociales inventadas.
Todos los meses AGIP publica un padrón nuevo con alrededor de un millón y medio de contribuyentes y sus alícuotas de percepción y retención. Tu sistema factura con la alícuota que tiene cargada. Cuando las dos dejan de coincidir, nadie avisa: se descubre cuando la DDJJ ya está presentada.
01
El padrón viene en un archivo comprimido de ~130 MB que Excel no abre entero. Controlar ochenta contribuyentes con el buscador es una mañana perdida, y una mañana por mes.
02
De un mes al otro cambia cerca del 3% de los contribuyentes. Uno que pasó de 0,10 a 3,00 se sigue facturando igual hasta que alguien lo mira. Nunca es el mismo.
03
Percibiste de menos y la diferencia la pone el estudio. Percibiste de más y hay que emitir la nota de crédito, explicarle al cliente y rectificar. Todo por un número de dos decimales.
No hay que conectar nada con tu sistema contable ni cargar datos a mano. Trabaja con el archivo que tu sistema ya exporta.
Están todos los padrones cargados, no solamente el último. Sirve tanto para el cierre del mes como para revisar un período viejo antes de rectificar.
Excel, CSV o el .txt que escupe tu sistema, con o sin encabezados, una
línea por comprobante. La columna del CUIT la detecta solo; cuál es percepción y cuál
retención lo confirmás vos, con los primeros valores del archivo a la vista.
Arriba, cuántas hay. Abajo, cuáles son y qué dice el padrón para cada una. Lo bajás a Excel y lo trabajás como cualquier otro papel de trabajo.
No es un “coincide / no coincide”: cada situación se corrige distinto, así que cada una tiene su nombre y su explicación en pantalla.
Facturaste una y AGIP tiene otra para ese mes. Se muestran las dos, para revisar el comprobante y rectificar si corresponde.
Le aplicaste alícuota a un CUIT que no figura ese mes. O no correspondía, o el CUIT está mal cargado.
El contribuyente figura en el padrón con alícuota y en tu archivo no tiene ninguna. Probablemente se omitió aplicarla.
Al mismo CUIT le facturaste con alícuotas distintas dentro del mes: al menos una está mal. Es el error más difícil de ver a ojo.
No coincide con el padrón general pero sí con el de alícuotas diferenciales, donde ese contribuyente también figura. Está bien facturado.
Lo que facturaste es lo que dice el padrón. Sobre estos no hay nada que hacer, y son la enorme mayoría.
AGIP publica dos padrones por mes y el de Regímenes Particulares tiene otras alícuotas para algunos contribuyentes. Un control que solo mira el general los marca como error. En la cartera con la que nació esto eran dos falsos positivos todos los meses.
El archivo se lee dentro de tu navegador. Al servidor viajan los CUIT que hay que consultar y nada más: ni los importes, ni los comprobantes, ni los nombres de tus clientes. No guardamos tu facturación porque nunca la recibimos.
Todas las mañanas se revisa si AGIP publicó. AGIP a veces sube el archivo antes de publicar el link, y a veces publica en una página y no en la otra: por eso se miran las dos y también el servidor directo. Cuando aparece el mes nuevo, se carga y te llega un mail.
No nos conectamos a tu sistema ni te pedimos cambiarlo. Si podés exportar una lista con el CUIT y la alícuota que le aplicaste, alcanza. Si el export trae 759 líneas para 88 contribuyentes, las agrupamos nosotros.
Los padrones quedan guardados por tramos de vigencia, así que podés controlar enero en agosto sin que nadie tenga que ir a buscar el archivo viejo a la web de AGIP.
Cuando un contribuyente tiene alícuota general y diferencial, se muestran las dos y elegís vos: cuál corresponde depende del régimen bajo el que actúa el agente (Res. 296/AGIP/2019). El sistema no adivina por vos.
Somos honestos con dónde estamos: esto nació resolviéndole el problema a un estudio contable de CABA que hoy lo usa todos los meses, y recién ahora lo estamos abriendo a más estudios. Las cuentas se dan de alta una por una, hablando antes. Si buscás un producto con mil clientes, todavía no es este; si querés dejar de perder una mañana por mes, ya funciona.
Sí, porque no se conecta con tu sistema: lee el archivo que exportás. Sirve cualquier Excel, CSV o TXT que tenga el CUIT y la alícuota aplicada, con encabezados o sin ellos, agrupado o con una línea por comprobante. Si tu export tiene una forma rara, mandanoslo y lo miramos.
El archivo se procesa dentro de tu navegador, no se sube. Lo único que viaja al servidor son los CUIT que hay que buscar en el padrón — que son públicos y están en el padrón de AGIP igual. Importes, comprobantes y razones sociales no salen de tu computadora.
Se puede controlar cualquier mes ya publicado. AGIP publica cuando quiere —a veces a fin del mes anterior, a veces bien entrado el mes—, así que todas las mañanas se revisa y, el día que aparece, se carga y te llega un mail avisando. No hay que estar mirando la web de AGIP.
No. Se entra desde el navegador con usuario y contraseña, desde cualquier computadora del estudio. No hay plugin, ni Excel con macros, ni nada para actualizar.
Escribinos y lo charlamos. Hoy las altas son de a una y el precio depende del tamaño de la cartera que controlás, así que preferimos hablarlo antes que poner un número que no tenga nada que ver con tu caso.
No. Es una herramienta privada, sin relación con el organismo, que usa los padrones que AGIP publica públicamente todos los meses en su sitio.
Por padron.iamautom.com. Si perdiste la clave, se recupera desde la misma pantalla de ingreso.
Es la mejor forma de saber si sirve: corré el control sobre un mes que ya presentaste y mirá qué aparece. Si no encuentra nada, dormís mejor. Si encuentra algo, ya te pagó el año.